会員制レンタルスペースの
管理をラクラク効率化!!
レンタルスペースオーナーさまのお困りごと
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予約業務の処理が面倒
電話やメールなどの予約業務が面倒、月末の請求書・領収書の発行が大変
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利益が少ない
すでにレンタルスペース掲載サイトに登録しているが、中間手数料が高く利益が残らない
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特定の人にのみ貸出したい
通常の掲載サイトだと不特定多数のお客様が予約できてしまい、困っている
「レンスペ!管理人くん」
なら、
そのお悩みを解決します!
予約・請求業務を
無人化することが可能!
「レンスペ!管理人くん」は電話やメールでの予約業務、入退室管理、利用時間の集計や請求といった業務を全てオンライン上で管理できます。また、スマートロック等を導入することで、業務の全てを無人化することが可能です!
全ての作業をスマホで完結することができるので、どこにいても簡単に管理することができます。(PCでも可能)
固定の月額料金で
リーズナブル
レンタルスペース掲載サイトは、売り上げに対して30数パーセントの中間手数料を徴収するケースが多いですが、「レンスペ!管理人くん」はプラン毎に設定した月額料金のみのお支払いになるので、売り上げが多ければその分、利益になります。
貸し出す相手は特定の方のみ。
会員制のオーナー様に
ピッタリ!
「レンスペ!管理人くん」は不特定多数のお客様が予約できるサービスでは無く、会員など特定の方向けにオンラインで予約をしてもらうサービスです。
その為、レンタルスペースの用途に合わせて様々な設定をカスタマイズ可能です。
部屋の数、時間単価、有料備品、クーポン発行など細かい設定を行うことができます。
会議室などの予約管理にもおすすめです。
主な機能・特長
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店舗情報の設定
貸し出す店舗や部屋毎に営業時間・貸出時間や入会金など細かい設定が可能です。
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料金プラン設定
貸し出す期間によって、単価を自由に設定できます。貸し出す部屋毎に変更することも可能です。
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有料備品の設定
有料で貸し出す備品の管理も可能です。月単位で貸し出す月極での設定もできます。
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クーポンの発行
クーポンの発行により、閑散期などの時期にもお客様に呼び込むなどの施策を打つことが可能です。
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売り上げ管理
売上を自動で集計し、会員への請求もオンライン上で対応可能です。(領収書発行も可能です)
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会員ランクの設定
会員ランク制度を設けることで、リピーターを増やすことができます。割引率は自由に設定できます。
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カレンダーアプリに連携
予約内容はiPhoneカレンダー、Googleカレンダーに追加することができます。
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メール一斉送信
お休みなどのお知らせも、お客様の連絡先に一斉に送ることができ、対応時間を短縮できます。
導入におすすめの業種
レンタルスペースの運用・集客に
ついてもお任せ下さい!
シェアサロンを自ら運営しているため、
レンタルスペースの運営ノウハウを
お伝えできます
「レンスペ!管理人くん」は開発元の株式会社オンシェアが、
自ら運営しているシェアサロンの管理業務をしている中で感じた課題を
解決するために生まれたサービスです。
そのため、レンタルスペースの運営ノウハウを多く保有しております。
レンタルスペースの運営でお困りのことがあれば、
お気軽に株式会社オンシェアまでご相談ください。
オリジナルのホームページを作成して
集客効果を最大化するお手伝いも
可能です
運営会社である株式会社オンシェアはシステム開発・WEB制作の経験が豊富なため、集客ツールであるホームページの作成をお手伝いできます。
レンタルスペース予約サイトにも頼りつつ、自身で集客できる状況を作ることで、集客効果を最大化することができます。
詳しくは株式会社オンシェアのWEBサイトをご覧ください。
導入までの手順
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STEP1
当サイトに設置している登録フォームから情報をご入力ください。
フリープランの方へは、ご登録いただいたメールアドレスに宛にログイン情報をお送りいたします。
その他のプランの方へは、クレジットカード決済のご案内メールをお送りいたします。 -
STEP2
フリープランの方はSTEP2以降は不要です。
その他のプランの方へは、クレジットカードにて決済いただくためのメールをお送りいたしますので、お支払い情報を入力してください。
プランをアップグレードされる方はメールにてお問い合わせください。 -
STEP3
初期費用のお支払いを確認できましたら、ログイン情報をメールにてお送りいたします。
料金プラン
無料でご利用いただけるフリープランとアクティブユーザに合わせて選べる2つのプランをご用意しております。
アドバンスドプランに関しては7アカウント以上で運用される方におすすめです。
フリープラン | スタンダードプラン | アドバンスドプラン | |
---|---|---|---|
初回導入費用 | 無料 | 10,000円 | 10,000円 |
月額運用費 | 無料 | 3,000円 | 20,000円 |
登録可能ユーザ数 | 10名まで | 1,000名まで | 1,000名まで |
初期ライセンス数 | 1 (5人のログイン可能ユーザ) |
2 (10人のログイン可能ユーザ) |
無制限 (1,000人のログイン可能ユーザ) |
追加ライセンス料金 | - | 2,500円 (5人のログイン可能ユーザが追加) |
- |
予約可能数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
利用期間 | 無期限 | 無期限 | 無期限 |
ターゲット | とりあえず試してみたい方 | 現在貸しスペースを保有・運営している テナントオーナー様 |
会議室の予約等、一般法人、団体等 (7ライセンス以上はこちらがお得) |
このプランを申し込む | このプランを申し込む | このプランを申し込む |
フリープラン
- 初回導入費用
- 無料
- 月額運用費
- 無料
- 登録可能ユーザ数
- 10名まで
- 初期ライセンス数
- 1
(5人のアクティブユーザ) - 追加ライセンス料金
- -
- 予約可能数
- 無制限
- 利用期間
- 無制限
- ターゲット
- とりあえず試してみたい方
スタンダードプラン
- 初回導入費用
- 10,000円
- 月額運用費
- 3,000円
- 登録可能ユーザ数
- 10,000名まで
- 初期ライセンス数
- 2
(10人のアクティブユーザ) - 追加ライセンス料金
- 2,500円
(5人のアクティブユーザが追加) - 予約可能数
- 無制限
- 利用期間
- 無制限
- ターゲット
- 現在貸しスペースを保有・運営しているテナントオーナー様
アドバンスドプラン
- 初回導入費用
- 10,000円
- 月額運用費
- 20,000円
- 登録可能ユーザ数
- 10,000名まで
- 初期ライセンス数
- 無制限
(10,000人のアクティブユーザ) - 追加ライセンス料金
- -
- 予約可能数
- 無制限
- 利用期間
- 無制限
- ターゲット
- 会議室の予約等、一般法人、団体等(7ライセス以上はこちらがお得)
※会員データのインポート(事前取り込み)は別途費用相談
他社との料金比較
レンスペ!管理人くん | A社 | B社 | |
---|---|---|---|
料金(中間手数料) | 3,000円/月額
どれだけ売り上げがあっても 月額料金は固定 |
売り上げの30%
月に10,000円以上の売り上げの場合、 「レンスぺ!管理人くん」の方がお得! |
売り上げの35%
月に8,600円以上の売り上げの場合、 「レンスぺ!管理人くん」の方がお得! |
- レンスペ!管理人くん
- 3,000円/月額
どれだけ売り上げがあっても
月額料金は固定 - A社
- 売り上げの30%
月に10,000円以上の売り上げの場合、
「レンスぺ!管理人くん」の方がお得! - B社
- 売り上げの35%
月に8,600円以上の売り上げの場合、
「レンスぺ!管理人くん」の方がお得!
※スタンダードプラン(2ライセンスの場合)での比較
よくあるご質問
- 予約や予約の管理は、スマホ以外に、タブレットやパソコンでもできますか。
- はい。
会員様は、スマホ、タブレット、パソコンで予約や予約の修正・削除が可能です。
管理者は予約に限らずマスタの設定など全ての作業が、スマホ、タブレット、パソコンから可能です。
- 予約のキャンセルは、予約した会員様本人が出来ますか?
- はい。
会員様ご自身で予約の変更・キャンセルができます。
または管理者が代行で変更・キャンセルすることもできます。 - 当日分の予約やキャンセルはできますか。
- はい。
当日分の予約・変更・キャンセルを受け付けるかどうかは、管理者が設定可能です。 - 店舗や部屋によって、予約できる時間帯や定休日を設定できますか。
- はい。
店舗内の部屋ごとに予約可能時間、定休日、予約不可期間を設定できます。 - 部屋によって、貸出し単価を設定できますか。
- はい。
時間ごとの貸し出し単価は、部屋ごとに設定します。
また、値上げを事前に登録しておいたり、期間を決めて安い単価を設定することもできます。 - 予約した場合、メールでのお知らせ機能はありますか。
- はい、予約時に、予約内容を記載したメールが利用者に送られます。
メールのリンクから、iPhone、Googleカレンダーに登録できます。 - 会員が自分の予約を確認する方法はありますか?
- はい。
予約した際のメールから、iPhone、Googleカレンダーに登録できるようになっていますので、登録後、いつでもカレンダーで確認できます。
また、システムでも、過去分も含めた自分の利用状況・利用予定を参照できます。 - 予約前日や当日に、会員へ予約リマインドメールを送ることはできますか。
- 申し訳ございません。リマインドメールの機能はございません。
カレンダーに登録しておくことで、カレンダーからリマインド通知を送ることが可能です。 - 何ヶ月先までの予約ができますか
- 管理者が1ヶ月から12ケ月先まで予約受付可能期間を設定することができます。
- 途中からクーポンを発行することはできますか。
- はい。
システム利用開始後、途中からクーポンを使えるようにすることもできますし、クーポンを全く使わない場合は、予約画面にクーポン番号の入力欄を出さないよう設定することもできます。 - クーポンは、初回のみ使えるクーポンや、期間限定クーポンなど、柔軟に発行できますか。
- はい。
初回のみ利用可/何回でも利用可/決まった回数利用可/期間を限定して利用可/利用料〇円以上で利用可/店舗を指定して利用可など、クーポンによって柔軟な設定ができます。
また、クーポン割引金額も1円~10,000円の間で自由に設定できます。 - 予約時間は30分単位としたいのですが、可能ですか。
- はい。
部屋ごとに、最少予約時間を0.5時間~12時間の間で0.5時間刻み(例.30分、1時間、1時間半など)で、1回の予約時間単位を15分刻みで設定できます。
また、一般会員と管理者とで時間を分けて設定することができますので、内覧や清掃等、管理者は一般会員より短い時間を設定することもできます。
- スペースの貸し出しだけではなく、備品の貸し出しも管理できますか。
- はい。
「部屋」の名称を変更できますので、「部屋・備品」といった名称を設定してもらうことでプロジェクタ等の備品を個別貸し出し、管理が可能です。
また、単純な備品であれば、部屋に関係するオプションとして7つまで設定することができます。
店舗に備え付けの有料貸し出し備品、例えばロッカー等、は、月極有料レンタル品として3種類まで登録することができ、個別に貸し出し、管理することが可能です。 - 無料で貸し出す備品も管理できますか。
- はい。
予約の都度、部屋ごとに申し込む備品は、無料でも貸し出す設定ができます。
ただし、月極でレンタルする備品は、無料で貸し出す設定はできません。
- 消費税の計算は、外税・内税どちらにも対応していますか。
- はい。
システム設定で、外税か内税かを選択できるようになっております。 - 会員から店舗への支払いは、どのような方法がありますか。
- 利用の都度支払う方法と、月次締め処理を行って請求書を発行して会員様から入金していただく方法の2通りから選択でき、
月次払いの場合は、銀行振込、口座振替、クレジット決済、現金支払いができます。(口座振替、クレジット決済は、別途金融機関と契約していただく必要があります。) - 会費制で利用料を請求する方法はありますか。
- はい。
入会金、年会費、月会費の設定ができます。
入会金のみで年会費や月会費なしの設定や、入会金なしで年会費や月会費のみの設定
等、組み合わせて設定することができます。
また、上記の会費は、利用料とは別に請求されます。 - 会員へ請求書や領収書を発行する機能はありますか。
- はい。
会員様へ利用料を月次で請求する場合は、管理者が月次締め処理を行った後に請求書が発行されます。また、会員様からの入金を確認した後、システムから領収書を発行することができます。 - 会員への請求書は、インボイスに対応していますか。
- はい。
請求書は適格請求書の様式となっております。
- 予約履歴や顧客情報の管理はできますか?
- はい。
予約履歴も会員様の情報も、管理者用の画面からいつでもご参照いただけます。 - 複数の店舗がありますが、対応できますか。
- はい。
複数店舗にも対応しております。
- システムの利用料金はいつから発生しますか
- フリープランから有料プランに切り替えた場合、その翌月から利用料が発生します。
スタンダードプラン、アドバンスドプランを申し込んだ場合、その翌月から利用料が発生します。 - システムの利用料の支払い方法にはどのような方法がありますか?
- 現在はクレジットカードにてご利用料金をお支払いいただけます。
- システムの利用料を支払った後に、領収書は発行してもらえますか。
- クレジットカード決済後、決済完了通知メールが届きます。そのメールのリンクに「請求書兼領収書」のリンクがあります。
- スタンダードプランからアドバンスドプランへの変更はどのように行うことができますか。
- メールでお問い合わせください。
- 有料プラン利用開始後、途中でやめたい場合、解約はいつでも可能ですか。
- 解約をする月の前々月25日までに解約する旨、メールでご連絡ください。
- 現在、ポータルサイトに掲載していて、そちらからお客様を誘導していただいているのですが、このシステムと併用することは可能でしょうか。
- はい。
管理者は予約する際に金額を直接入力できますので、0円として部屋と時間だけを確保することで、他の会員様と予約が重複できないよう運用することができます。 - フリープランの期間に設定した内容や予約内容は、有料プラン移行後も使えますか。
- はい。
システムの設定や、店舗、ルーム、利用者の設定、既に予約・利用された内容など、引き続きご利用いただけます。 - 今までに蓄積した利用者の情報を一括して取り込む機能はありますか。
- 機能はありませんが、対応可能です。
システムご利用前に別途ご相談ください。(別途費用が発生する場合があります) - セキュリティ対策はどのようにされていますか。
- SSLで暗号化通信を行っているため、会員情報等、外部に洩れる心配はございません。
- 独自のカスタマイズ(画面の配色や画像変更、項目追加、画面追加など)は可能ですか。
- 申し訳ございません。カスタマイズはできません。
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